Strukturiert, verlässlich, engagiert
Du suchst einen Ort, an dem Deine Erfahrung geschätzt wird und Organisation wirklich Freude macht?
Als ZFA, ZMV oder Bürokauffrau kennst Du das Gefühl, wenn der Tag von der Terminplanung bis zur Abrechnung rund läuft. Du schätzt klare Strukturen, weil sie den Rücken freihalten – für das, was wirklich zählt: ein starkes Miteinander und eine erstklassige Betreuung unserer Patienten.
Mit Deinem offenen Lächeln, Deiner Empathie und Deinem vorausschauenden Blick bringst Du Ruhe und Herzlichkeit in den Praxisalltag. Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten.
Bei uns erwartet Dich ein entspanntes und wertschätzendes Umfeld auf Augenhöhe. Du arbeitest eng mit einer Praxisleitung zusammen, die Deine Leidenschaft für Struktur teilt, Qualität lebt und Deinen Einsatz jeden Tag aufs Neue begeistert unterstützt.
Klingt nach Deinem nächsten beruflichen Zuhause? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Qualifikationen & Soft Skills
Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder Bürokauffrau
Mindestens ein Jahr Erfahrung in verantwortlicher Rolle an der Rezeption
Strukturierter Arbeitsstil – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
Freundlich und offen im Umgang mit Patienten und Kollegen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (oder die Bereitschaft, diesen schnell aufzubauen)
Zuverlässig, verbindlich und mit einem echten Auge für Details
Deine Aufgaben
Organisation: Terminbuch, Anrufbeantworter und Mails täglich im Griff behalten
Empfang: Patienten herzlich empfangen, Termine vergeben und Abläufe koordieren
Prozesse: Digitale Tools pflegen und organisatorische Abläufe am Laufen halten
Teamwork: Teamthemen unterstützen und zum reibungslosen Praxisalltag beitragen
Verantwortung: Eigenverantwortlich an der Rezeption arbeiten – mit vollem Überblick
Wer wir sind
Seit 2006 steht die Zahnarztpraxis Dr. Heike Eberhardt in Ober-Olm für ehrliche, sinnstiftende Zahnmedizin mit Herz und Verstand.
Bei uns steht der Mensch immer im Mittelpunkt – ganz ohne Überbehandlung oder leere Versprechungen. In unserem eingespielten, kleinen Team zieht jeder an einem Strang: Deine Arbeit bewirkt direkt etwas, und genau das macht den gemeinsamen Erfolg so spürbar und erfüllend.
Stress und Hektik? Nicht bei uns! Wir setzen auf durchdachte, eingespielte Abläufe und klare Strukturen, damit der Praxisalltag entspannt und reibungslos verläuft. Echte Wertschätzung, Augenhöhe und ein starker Teamgeist sind für uns keine Floskeln, sondern täglich gelebte Praxis.
Du möchtest Teil einer Praxis sein, in der Deine Leistung geschätzt wird und Arbeit wieder richtig Freude macht? Dann freuen wir uns auf Dich!
Das bekommst du bei uns
4-Tage-Woche (auch in Vollzeit)
Geregelte Arbeitszeiten und das Wochenende immer frei
Übertarifliche Bezahlung
Klare Prozesse und moderne Organisationstools – ganz ohne Zettelchaos
Digitale Lernplattform mit Praxis-Videos zu allen organisatorischen Aufgaben
Bezahlte Fortbildungen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Viel Eigenverantwortung in einem kleinen, eingespielten Team
Regelmäßige Teamevents und eine Praxisleitung, für die Wertschätzung keine Floskel ist